「町内会のお知らせ文って、どんな風に書けばいいの？」
役員になったばかりの方や、文書作成に自信がない方が抱えるこの悩み。町内会の活動には、清掃や防災訓練、イベントの案内など、住民との連携が欠かせません。そしてその連携を支えるのが、わかりやすく丁寧なお知らせ文です。
本記事では、すぐに使える町内会のお知らせ文例を月別の時候の挨拶からイベント案内、回覧板用のテンプレートまで幅広く紹介します。「いざ書こうと思っても、どう始めればいいかわからない」という方でも安心。文章の構成や書き方のコツも解説していますので、これ1つあれば文書作成がスムーズに進みます。
地域に根ざした情報発信を、もっとラクに、もっとわかりやすく――その第一歩として、ぜひこのガイドをご活用ください。
はじめに
町内会お知らせ文例とは？
町内会活動の要となるのが「情報共有」です。会合の開催、清掃活動、イベント案内など、住民に正確な情報を届けるためには、文章でのお知らせが不可欠です。簡潔で見やすく、なおかつ丁寧な表現が求められます。
記事の目的と読者のニーズ
この記事は、町内会のお知らせ文を作成する立場になった方々の「困った…どう書こう？」という不安を解消することを目的にしています。文例・構成・テンプレートの三拍子が揃っているので、読み終えたときには“すぐに書ける”状態になれるはずです。
本ガイドの活用法
基本的な構成を押さえたうえで、文例をそのまま使用しても、アレンジしてもOK。必要なパートだけ読んでも役立つように、見出しごとに構成を工夫しています。
町内会お知らせ文例の基本
お知らせ文の目的と重要性
町内会活動の参加率を高め、円滑に運営するには、正確で丁寧な「お知らせ」が欠かせません。特に回覧板や掲示板での案内は、限られたスペースで的確に伝えることが求められます。
町内会お知らせの基本構成
| 項目 | 内容例 |
|---|---|
| 書き出し | 季節の挨拶やお礼の言葉 |
| 主旨 | 何のためのお知らせか（イベントや会合など） |
| 詳細 | 日時・場所・対象・持ち物など |
| 締めの挨拶 | 感謝や参加のお願い |
| 差出人 | 町内会名、担当名、連絡先 |
効果的な書き方のポイント
- 5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうする）を明確に
- 句読点や改行で見やすさを意識
- 口語調ではなく、ややフォーマルな文体を心がける
時候の挨拶の文例
3月の時候の挨拶文例
桃のつぼみもふくらみ始め、春の足音が感じられる季節となりました。
4月の時候の挨拶文例
桜の花が満開となり、心躍る春の訪れを感じております。
コロナ対応の挨拶文例
新型コロナウイルスの影響が続いておりますが、皆様のご健勝とご安全を心よりお祈り申し上げます。
町内会の活動を紹介する文例
清掃活動のお知らせ文例
拝啓 新緑の季節となりました。
さて、町内の美化活動として、下記の日程で一斉清掃を実施いたします。
住民の皆様のご協力をお願い申し上げます。
日時：〇月〇日（日）午前8時～
集合場所：〇〇公園前
持ち物：軍手・タオル（ゴミ袋は町内会で用意）
町内会役員会の案内文例
町内会役員の皆様
平素より町内会運営にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
下記の通り役員会を開催いたしますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
日時：〇月〇日（木）午後7時～
場所：〇〇集会所 会議室
イベント参加の案内文例
恒例の〇〇祭りを下記の通り開催いたします。模擬店や抽選会など、ご家族で楽しめる内容ですので、ぜひご参加ください。
日時：〇月〇日（土）午後3時～
場所：〇〇広場
役立つテンプレートの紹介
お知らせ文テンプレートの活用法
日時や場所などを入力するだけで完成するテンプレートがあると便利です。複数のパターンを用意しておくと、毎回ゼロから書く手間を減らせます。
回覧板用文例のテンプレート
コピーする編集する【回覧】〇〇のお知らせ
拝啓 〇〇の候、皆様におかれましてはお元気にお過ごしのことと存じます。
さて、下記の通り〇〇を実施いたしますので、お知らせ申し上げます。
日時：〇月〇日（〇）〇時～
場所：〇〇
内容：〇〇
ご不明な点は、町内会〇〇までご連絡ください。
敬具
活動報告文のテンプレート
コピーする編集する【報告】〇〇活動のご報告
〇月〇日に実施いたしました〇〇活動では、〇名の方にご参加いただき、無事終了いたしました。
今後とも町内の安全・美化にご協力をお願い申し上げます。
実際の文例集
整理された例文集
- 【防災訓練のお知らせ】〇月〇日 午前9時～〇〇公園集合
- 【ゴミ出しルール変更】4月より燃えるごみ回収日は毎週水・土になります
- 【町内会費の集金】年度初めに一律〇〇円、4月末までにご準備ください
よくあるお知らせ文の例
【防犯灯の修理について】
一部地域で防犯灯の不具合が発生しております。町内会にて対応中ですが、該当箇所にお気づきの方はご連絡ください。
地域活動を促すための文例
地域の皆様とのつながりを深め、安心して暮らせる街づくりを目指してまいります。今後とも町内会活動へのご理解とご協力をお願いいたします。
町内会お知らせ文例の作成法
実践！文書作成の流れ
- 目的の明確化（案内？報告？注意喚起？）
- 情報収集（日時・会場・担当など）
- 構成に沿って文章を作成
- 誤字脱字の確認
- 配布形式（印刷・回覧・掲示）に合わせて整える
書き出しの工夫と主文の作成
拝啓 陽春の候、皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、町内会より〇〇のご案内を申し上げます。
締めの挨拶と文書の形式
皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
不明な点がございましたら、町内会〇〇（TEL: 000-0000）までご連絡ください。
まとめ
お知らせ文例のポイント
- 誰でも読めて、すぐに理解できる表現にする
- 見やすいレイアウト（改行や箇条書き）を意識する
- 回覧や掲示でも使えるようフォーマルさを保つ
地域における町内会の役割
町内会は、防災・防犯・交流など、地域の暮らしを支える基盤です。そのための「お知らせ文」は、ただの通知ではなく、住民との橋渡しとなる大切な道具です。
今後の活動への参加を促す
文章一つで、地域への関心や参加意欲は大きく変わります。住民が「読んでよかった」と思える文書を目指し、心のこもったお知らせを届けましょう。
