スマートフォンから直接退職届をコンビニで印刷できたら便利ですよね？実は、スマホを使って退職届を作成し、コンビニで印刷するのは非常に簡単です。
手書きの必要もなく、パソコンやプリンターがない環境でも、スマホとコンビニだけでスムーズに処理できます。
この記事では、以下の内容について詳しく解説します：
- スマホを活用して手軽に退職届を作成する方法
- コンビニで退職届を印刷する手順
- 封筒の選び方と正しい記入方法
- 無料テンプレートを使って簡単に退職届を作成する方法
無料テンプレートを利用すれば、退職届の作成が格段に早く、簡単になります。封筒の選び方や入れ方には注意が必要です。
この記事を参考にして、退職届の印刷から提出までのプロセスをスムーズに進めましょう！
退職届には印鑑が必要ですが、シャチハタのような印鑑は使用できないことがあります。
正式な実印やシルバーの印鑑を準備しておくことが大切です。退職手続きだけでなく、その後の手続きにも印鑑が求められるので、一本持っておくと安心です。
スマホで退職届を作成する具体的な手順
「どうすれば退職届をうまく書けるか」と心配する必要はありません。無料で簡単に使える「退職届 PDF メーカー」アプリを紹介します。
「退職届 PDF メーカー」は無料で利用可能で、入力するだけで退職届が作成できます。利用方法は以下の通りです：
- スマホで「退職届 PDF メーカー」を検索してアプリを開きます。
- テンプレートが表示されるので、画面左にある入力窓に必要事項を入力して、「make」ボタンをタップします。
- 作成された退職届をスマホに保存します。
手書きで作成する場合と同様の内容で退職届を作成できます。以下のポイントを参考にしてください：
- 種類：退職届または退職願の選択
- 理由：特に変更する必要はありません
- 退職日：希望する退職日を入力（会社の規定による通知期間に注意）
- 提出日：退職届を提出する日を入力
- 所属部署：省略せず正式名称で入力
- 自分の名前：退職する人の名前を入力（直筆の場合も可）
- 会社名：省略せず正式名称で入力
- 社長：役職と社長の氏名を入力
スマホを使ってコンビニで簡単に退職届を印刷する方法
退職届をスマートフォンで作成し、コンビニのマルチコピー機を活用して印刷する手順を詳しく解説します。
スマホで印刷可能なコンビニ一覧
- ローソン
- ファミリーマート
- セブンイレブン
コンビニごとに必要なアプリが異なる場合があるので、印刷前に各店の要件を確認することが重要です。
事前に自宅のWi-Fiを使ってアプリをダウンロードしておくと、データ通信料を節約できます。
ローソン・ファミリーマートでの退職届印刷方法
ローソンとファミリーマートでは「ネットワークプリント」サービスを使用して退職届を印刷できます。以下にその手順を説明します。
事前準備
- 印刷したいファイルを「ネットワークプリント」に登録します。
- ファイル登録時に表示される「ユーザー番号」をメモしてください。
- 印刷用紙のサイズは登録時に確認しましょう。
印刷手順
- ローソンまたはファミリーマートの対応店舗に行きます。
- マルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択します。
- 登録済みの「ユーザー番号」を入力します。
- 印刷オプションで「文書プリント」を選び、「白黒」で印刷することを選択後、「次へ」をタップします。
- 両面印刷は「しない」を選択します。
- 印刷枚数と料金を確認し、「スタート」をタッチすると印刷が始まります。
普通紙での印刷では、B5/A4/B4サイズの白黒印刷は一枚あたり20円（税込み）が一般的です。
機種によって異なる場合があるため、利用前に機種の確認をおすすめします。
スマホからセブンイレブンで簡単に退職届を印刷する方法
セブンイレブンでは「かんたんnetprint」というサービスを利用して、スマホから退職届を簡単に印刷できます。
このサービスを使うためには、事前にアプリでファイルを登録し、「予約番号」を取得する必要があります。
事前準備
- 「かんたんnetprint」アプリをダウンロードし、インストールします。
- 印刷したい退職届をアプリに登録して「予約番号」を取得します。
また、「netprint」という別のサービスもありますが、ユーザー登録が必要で時間がかかるため、急いでいる場合は「かんたんnetprint」がおすすめです。
ただし、ファイルの保管期間が短いので注意が必要です。
- かんたんnetprint: 保管期間1日（24時間）、ユーザー登録不要
- netprint: 保管期間7日、ユーザー登録必要
印刷手順
- セブンイレブンのマルチコピー機のある店舗に行きます。
- マルチコピー機で「プリント」を選び、「ネットプリント」を選択します。
- 予約番号を入力して印刷設定を行い、「白黒」印刷を選んで両面印刷は「しない」に設定します。
- 印刷料金を確認し、支払い方法を選んだ後「プリントスタート」を押すと印刷が開始されます。
普通紙での印刷は、B5/A4/B4サイズで白黒の場合は一枚20円（税込）です。支払いは現金またはnanacoで行えます。
このプロセスに従えば、事前の準備が整っていれば、指示に従うだけで退職届の印刷を簡単に行うことができます。
コンビニで退職届用の封筒は購入できるか？
退職届を印刷した後は、それを入れる適切な封筒が必要です。コンビニでの封筒の取り扱いは店舗によって異なりますが、購入が可能な場合もあります。
封筒の選び方
退職届を入れる封筒は、外見が整っていて、書類を適切に保護できる品質のものを選ぶことが重要です。
封筒には「退職届在中」と表記すると良いでしょう。
地域や店舗によって封筒の取り扱いが異なるため、実際に印刷する前に近くのコンビニで封筒の有無を確認しておくと安心です。
退職届を入れる封筒の購入先と選び方
退職届を入れる封筒として一般的なのは、内容が透けないよう二重構造の白色無地封筒です。これらの封筒はコンビニだけでなく、ホームセンターやオンラインショップで購入することができます。
手書きで退職届を作成する場合は、便箋と封筒がセットになっている商品もあり、これを利用すると便利です。
退職届封筒のサイズガイド
退職届のサイズに合わせた封筒の選び方は以下の通りです：
- B5用紙は長形4号封筒
- A4用紙は長形3号封筒
特にA4用の長形3号封筒は、スーツの内ポケットに収まるサイズであり、持ち運びにも便利です。
退職届を選ぶ際は、封筒のサイズにも注意して選ぶことが大切です。
退職届の正しい封入方法
退職届を封筒に入れる際は、以下の手順で適切に折りたたんで配置します。
- 退職届の印刷された面を上にして、用紙の下1/3を上に折ります。
- 次に、上1/3を下に折り返します。
- 折りたたんだ用紙を左に90度回転させます。
- 封筒に入れる際、書き出し部分が封筒の右上に来るようにします。
封筒に入れる前には、内容を再確認して間違いがないかチェックしましょう。
退職届の封筒への正しい記入方法
退職届の封筒には次のように記入します：
- 表面には中央に「退職届」または「退職願」と大きく記入。
- 裏面の左下には部署名と氏名をフルネームで記入。
封筒を閉じる際は、付属ののりやテープを使用し、漢字の誤りや他の書類の混入がないか最終確認を行ってから封をします。
まとめ
退職届をスマホで作成してコンビニで印刷する方法は、思ったよりも簡単です。
おすすめのアプリは「退職届け PDF メーカー」で、これは無料で使い勝手が良いです。ただ、印刷する前には少し準備が必要です。
例えば、ローソンやファミリーマートでは「ネットワークプリント」を利用して事前にファイルを登録する必要があり、セブンイレブンでは「かんたんnetprint」を使ってファイルを登録し、「予約番号」を取得する必要があります。
印刷した退職届には、自分の名前の下に必ず印鑑を押しましょう。また、退職届を入れる封筒は、郵便番号の枠がない白色の二重封筒が適しています。
退職届は三つ折りにして、封筒の表面には「退職届」または「退職願」と記入し、裏面には部署名と氏名を書いてください。
封をする際は、封筒に付属ののりやテープを使用します。
退職は忙しい時期であり、引継ぎや新しい職場への準備も必要になるため、スマホを使って簡単に退職届を作成し、買い物ついでにコンビニで印刷できるのは非常に便利です。
このガイドが退職届の作成や提出で不安を感じている方にとって役立つことを願います。
